埼玉県さいたま市岩槻・大宮・春日部・南越谷・東川口・東京都足立区の有限会社岩槻タクシー

プライバシーポリシー

有限会社岩槻タクシーでは、個人情報を安全かつ大切にお取扱いさせていただくため、「個人情報の保護に関する法律」に準拠し、下記の通り宣言いたします。

1、個人情報の取得
 当社がお客様から個人情報を取得させて頂く場合は、利用目的を予め明示した上で、
 その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。また、お客様から通知拒否されずにお電話をいただいた時点で、個人情報(住所・氏名・電話番号)を取得します。
 当社はお客様の個人情報を取得させて頂くときは、次のような場合です。
 1) お客様が当社のサービスをご利用される場合
 2) お客様から当社へお問い合わせをなさった場合
 3) その他、当社が情報提供を必要と判断し、お客様もそれに同意された場合

2、個人情報の利用目的
 当社は、取得した個人情報を下記の目的に利用します。また、当社が保有する個人情報は、当社グループ企業間で共同利用いたします。
 1) タクシー・ハイヤー配車サービス提供のため
 2) お忘れ物に関するご連絡・確認のため
 3) タクシーチケットに関する業務のため
 4) お客様から頂くご意見・ご要望にお答えするため
 5) 自動車事故等の記録、保険会社等への事故資料提出及び請求のため
 6) 求人・採用関係等の記録、採用の合否のご連絡のため
 7) お客様への各種サービスのご提供をするため
 8) その他、何らかの理由でお客様へのご連絡の必要が生じた場合のため
    (宅配業者等への商品等の発送を依頼する場合を含みます)

3、第三者への提供
 当社は以下の場合を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく、当社グループ企業を除く第三者に提供・開示しません。
 1) 警察・検察庁・裁判所・弁護士会・消費者センター・国土交通省(運輸支局)・東京乗用旅客自動車協会・東京タクシーセンター・埼玉県タクシー協会、またはこれらに準じた公的機関からの開示要請があった場合
 2) 合併や営業譲渡などにより事業の承継が行われる場合
 3) 当社が個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の管理・運営の全部または一部を外部委託する場合
 4) その他法令に基づく場合

4、個人情報の管理
 1) お客様からお預りした個人情報は、責任をもって厳重に管理します。
 2) 不正なアクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を十分に予防します。
 3) 利用目的から検討し、必要でなくなったと判断した個人情報については、速やかに利用停止、または安全な方法で責任をもって削除いたします。

5、開示の手続き
 当社でお預りしているお客様の個人情報に関して、お客様本人または代理人から当該個人情報の開示依頼があった場合は、合理的な期間及び範囲で回答させて頂きます。

6、訂正・追加・削除などの手続き
 当社はお預かりしているお客様の個人情報に関して、お客様本人または代理人から当該個人情報の訂正・追加または削除依頼があった場合は、事実と異なる情報がある部分について、合理的な期間及び範囲で訂正・追加・削除させて頂きます。

7、お客様の個人情報の見直し・改善
 当社の個人情報の取扱い及び安全管理に関わる体制・対策については、継続的に見直し、その改善に努めます。

8、ホームページのリンク先での個人情報の管理
 当社ホームページのリンク先での個人データの保護、安全管理については、一切の責任を負いません。

9、従業員への教育
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員の教育・啓発に努めます。

10、お客様の個人情報の開示等の請求に応じる手続き
 当社にてお預かりしているお客様の個人情報に関して、お客様ご本人または代理人から開示・訂正・追加・削除(以下「開示等」といいます)の各請求に対し下記の通り手続きを定め、個人情報保護法に基づき対応いたします。
 1) 開示等の求めの対象となる個人情報について
   開示等の請求については、対象となる個人情報をできる限り特定して頂けますようお願い申し上げます。
 2) 開示等の求めに関する手続き
   (1)ご本人が開示等の求めを行う場合
    下記の本人確認書類を同封し、当社宛てにご郵送下さい。
    ○本人確認書類(下記の書類いずれか1点のコピー)
    ア)運転免許証  イ)パスポート(写真及び氏名・住所のページ)
    ウ)外国人登録証 エ)身体障害者手帳  オ)写真付住民基本台帳カード
     ・上記書類がご用意できない方は、下記のうちいずれか2点のコピー
    カ)健康保険証  キ)年金手帳  ク)住民票  ケ)戸籍簿謄本または抄本

    ※現在有効なもので、住所・氏名及び生年月日の記載があるものに限ります。
    ※返答の送付先は、上記本人確認書類に記載されたご本人の住所に限らせて頂きます。

   (2)代理人が開示等の求めを行う場合
    請求者本人の確認書類と合わせ、代理者本人の確認書類(双方について必要です)また、
    請求者本人の印鑑証明を受けた印鑑による押印のある委任状ならびに印鑑証明書が必要となります。
    代理人からの開示等の求めの場合、返答の送付先は代理人の住所宛に返答を送付し、これをもって開示等の手続きを完了したものといたします。    本人とその代理人間の返答の授受については、当社は一切の責任を負いません。

 3) 開示等の求めの申出先
  開示等の求めを行う場合は、
   (1)ご署名(ふりがな)・ご捺印
   (2)ご住所・電話番号
   (3)ご請求の内容(開示・訂正・追加・削除・利用停止等)
   (4)ご請求対象の情報(請求される個人情報の内容等を具体的に)
   (5)個人情報に関する請求理由

 
   を明記の上、確認書類及び手数料が必要な時はその金額を同封の上、次の宛先までご送付下さい。
   なお、開示等の請求につきましては郵送のみの受付とさせていただきます。

   〒339-0056 さいたま市岩槻区加倉1丁目1番14号
   有限会社 岩槻タクシー 本社管理課 個人情報窓口係

 4) 開示等の請求に関する手数料
   1件の申請ごとに事務手数料1,000円(郵送料・消費税含む)を現金にて申し受けます。請求時に現金書留郵便にてご送付ください。
  (但し、開示・利用目的の通知の場合のみ)

 5) 開示等の請求に関する注意事項
  (1)確認書類の取得費など、開示等の請求の提出にかかる費用については、すべてご本人の負担とさせて頂きます。
  (2)開示等の請求に際してご提出頂いた公的証明書等の確認書類につきましては、返却できませんのでご了承下さい。
  (3)開示等の請求に関し発生した送付中の郵便事故等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いません。

 6) 開示等の請求に対する当社の対応
  (1)開示等のご請求に関して取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取扱います。
  (2)手続きの開始は、開示等の請求に関する書類等をすべて不備なく当社が受領した時点から開始します。なお、当社の作業上、一定の時間を頂く場合がございますのでご了承ください。

 7) 開示等の請求に応じない場合
   当社は次に掲げる場合には不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付してご通知いたします。なお、不開示の場合についても手数料が発生する場合は、当社所定の手数料を申し受けます。
  (1)書類に記入漏れや押印漏れがあるなど、必要事項が記載されていない場合
   (2)確認書類が同封されていない場合など、本人の特定が確認できない場合
   (3)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
   (4)開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
   (5)「開示」「利用目的の通知」の請求に対し、手数料が同封されていない場合または不足している場合
   (6)本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   (7)当社の業務の運営に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
   (8)その他法令に違反することとなる場合

   ご提出頂いた書類等に不備がある場合は、請求時に記入頂いた住所に当社からご連絡いたします。なお、連絡後15日間が経過しても訂正、再提出等を行っていただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

11、個人情報の取扱いに関する窓口

 〒339-0056 さいたま市岩槻区加倉1丁目1番14号
 有限会社 岩槻タクシー 本社管理課 個人情報窓口係

 ※ 郵送のみの受付とさせて頂き、電話や直接ご来社頂いてのお申出等は受付しておりませんので、予めご了承下さい。

会社情報

有限会社岩槻タクシー
本社/住所さいたま市岩槻区加倉1-1-14
TEL:048-758-6000 FAX:048-756-8088
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